Pyhän Birgitan teatteriyhdistys ry

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

YLEISTÄ

Birgitan teatterin tarkoitus

Birgitan teatterin tarkoituksena on edistää ja kehittää kestäviin elämänarvoihin perustuvaa, kaikenikäisille tarkoitettua teatteritoimintaa, toimia Lempäälän ja sen lähiympäristön teatteritaiteen hyväksi, lähentää toisiinsa teatteria ja teatteriyleisöä sekä syventää yleistä teatteriharrastusta.

TOIMINTAKAUDEN TAVOITTEET

Hallinto

Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus. Hallitus kokoontuu yksitoista kertaa vuodessa. Hallituksen apuna toimivat seuraavat tiimit: ohjelmistotiimi, tiedotustiimi, juhla- ja tarjoilutiimi, taloustiimi, tarpeisto- ja lavastetiimi ja teatterikeskuksen rakentamistiimi. Hallitus voi tarvittaessa nimetä muitakin tiimejä. Tiimit kokoontuvat ja toimivat teatterin yhteisten tavoitteiden ja tarpeiden mukaisesti, kukin kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Jäsenhankinta

Teatterin keskeisimpiin tavoitteisiin kuuluu, paitsi Birgitan teatterin taloudellisten, myös toiminnallisten edellytysten luominen. Teatterin yksi tärkeä toiminto on uusien jäsenten hankinta. Alusta alkaen hyvin suunniteltu ja hoidettu teatteri tarjoaa vastuuta monin eri tavoin. Yhdistyksen viidennen toimintakauden jäsenmäärätavoite on 135.

Ohjelmisto

Birgitan teatterin ohjelmiston suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa ohjelmistotiimi. Vuodelle 2009 hallitus on hyväksynyt toteutettavaksi yhden näytelmän; Leila Karttusen ohjaaman "Myrskyluodon Maija"-näytelmän. Näytelmä on valmistuvan Merunlahden uuden kesäteatterinäyttämön avausesitys. Näytelmän tuottaa Laura Tikkanen.

Keväällä päätetään vuoden 2010 ohjelmistosta.

Tilat ja tarpeisto

Merunlahden teatterikeskus
Merunlahden teatterikeskuksen ensimmäisen vaiheen rakentaminen saatiin alulleen vuoden 2008 aikana metsä- ja maansiirtotöillä. Vuoden 2009 keväällä ja alkukesästä on tarkoitus rakentaa kesäteatterikeskuksen katsomo ja näyttämö esityskuntoon, sekä suorittaa paikoitusalueiden, huoltoalueen ja teiden pintamurskeistus.

Alkuvuodesta suunnitellaan ja haetaan TE-keskukselta Kantri ry:n kautta Leader+ rahoitusta teatterikeskuksen toiselle hankkeelle. Rahaa haetaan katsomon kattamiseen.

Lisäksi rakennetaan, vuodelta 2008 toteuttamatta jäänyt, varastorakennus vuonna 2007 rakennetulle koottavalle katsomolle. Varastorakennus sijoitetaan teatterikeskuksen alueelle.

Kuljun vanhan seurakuntatalon tarpeistovarastoon kokoamme edelleen puvustoa ja muuta teatterin tarvitsemaa materiaalia. Tarpeisto- ja lavastetiimi vastaa yhdistyksen tarpeistosta.

Tiedotus- ja markkinointi

Tiedotustiimi huolehtii sekä Birgitan Teatteria koskevan positiivisen mielikuvan ylläpitämisestä että yhdistyksen tiedottamisesta.

Tiimi kehittää edelleen yhdistyksen nettisivujen ulkoasua sekä täydentää ja päivittää niiden sisältöä.

Tiedotamme teatterin toiminnasta ja päätöksistä mahdollisuuksien mukaan paikallisten ja alueellisten sähköisten viestimien sekä lehdistön kautta.

Kokoukset, juhlat ja retket

Pidämme yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset siten, että kevätkokous on maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Järjestämme toimintakauden aikana yhden teatteriretken. Jäsenkunnan yhteishengen lujittamiseksi ja toimintaan innostamiseksi juhlatiimi järjestää lisäksi iltamat elo- ja joulujuhlan joulukuulla teatteritalkoiden lisäksi.

Koulutus

Pyhän Birgitan teatteriyhdistys ry. jatkaa vuonna 2007-2008 toteutettua nuorten teatterikoulutusta. Koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa ohjelmistotiimi Leila Karttusen johdolla.

Talous

Yhdistyksen taloutta suunnittelee ja varainhankinnasta vastaa taloustiimi. Toteutamme loppuun Merunlahden teatterikeskushankkeen ensimmäisen vaiheen Pirkanmaan TE -keskuksen myöntämän Leader+ -avustuksen ja oman rahoituksen sekä -talkootyön turvin. Haemme uutta Leader+ rahoitusta katsomon kattamiseen teatterikeskushankkeen toisen vaiheen toteuttamiseksi 2009 - 2010.

Muita merkittäviä varainhankintakeinoja ovat: arpajaiset 3/2009, siirrettävän katsomon vuokraaminen 6-8/2009, oman teatterilehden ilmoitushankinta 10/2009 ja joulukuusten myyminen Ideaparkilla 12/2009. Avustuksia ja apurahoja haetaan täsmätukena Myrskyluodon Maija-näytelmän ja teatterikeskuksen tarpeisiin.